Uma das maiores dores de cabeça de um promotor de eventos é a obtenção de um alvará. Este processo é simples, mas requer bastante planejamento antecipado, organização e atenção nos detalhes das leis do seu município.

Não importa se sua empreitada será realizada em um local particular ou público, você vai precisar de uma autorização do órgão competente da sua cidade para realiza-lo.

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Qualquer erro, ou falta de alvará, poderá gerar o embargo ou cancelamento do seu evento. Isso pode acarretar em um prejuízo imediato, e também manchar seu nome permanentemente no mercado.

Prazos

O prazo recomendado para obter um alvará para um evento grande em uma metrópole é de 45 dias, caso sua empreitada seja de menor porte, duas semanas e meia serão suficientes.

Se você vai realizar um evento em uma cidade pequena, ou em um município que nunca trabalhou, dobre este prazo.

A maioria das prefeituras brasileiras possui este serviço On Line, e em grande parte das localidades, este serviço é gratuito.

Passo a Passo

O primeiro passo é categorizar o tamanho do seu evento. Eles são classificados em: pequeno porte (até 25.000 pessoas), médio porte (25.000 até 100 mil pessoas), grande porte (acima de 100 mil pessoas).

As leis municipais variam de acordo com a cidade. Mas, basicamente, estes são os documentos solicitados.

     Documentos para conseguir o Alvará do seu evento.

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Termo de responsabilidade preenchido e assinado;

Contrato e certificado de empresa de segurança contratada, além de plano de ação para o local do evento;

Contrato de locação do local evento, em caso de local privado;

Laudo Técnico de Segurança e Anotação Técnica de Responsabilidade;

Cópia de comunicação à polícia e ao corpo de bombeiros;

Cópia do RG do produtor;

Cópia do CPF do produtor;

Comprovante de residência do produtor;

Cópia de IPTU do imóvel ocupado pelo produtor.

Siga esses paços minuciosamente para seu evento ser um sucesso.

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