O transporte muitas vezes é negligenciado na hora de planejar um evento, ou pior, muitos produtores acham que isto está apenas a cargo do seu cliente.

Não importa se seu evento seja corporativo u de entretimento. Ter certeza que os participantes cheguem com segurança e conforto, será um diferencial, e sinônimo de qualidade.

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O local luxuoso pode se ruma escolha errada, caso seja de difícil acesso, e não disponha de estacionamento, ou lugar para desembarque com segurança.

Vamos agora a algumas dicas para que os participantes do seu evento não tenham problema com transporte.

Dicas para transporte no seu evento

– Hoje em dia os aplicativos de transporte e carona são a escolha da maioria das pessoas, principalmente pelo preço e acessibilidade. Mas muitas vezes, as tarifas podem ser altas em horários mais concorridos. Tente parceria com alguma empresa, evitando falta de carros ou abuso de preços.

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– Cada evento tem seu público, e cada público exige um tipo de transporte diferente. Do mais simples, ao mais luxuoso, qualquer serviço pode ser operado com maestria e honestidade.

– Segurança e conforto são os dois itens mais importantes, independente do público que esteja trabalhando. Sempre fique atento que o transporte está de acordo com o código penal, e nunca ultrapasse o limite máximo de passageiros para economizar.

– Nunca se limite à apenas uma opção. Sempre tem um plano b, caso algo dê errado com os carros, ou a empresa contratada acabe furando com você.

– Faça uma pesquisa minuciosa da empresa a ser contratada. Seja locação de vans, manobristas ou administradores de estacionamentos. Além da boca a boca com antigos clientes, procure reviews na internet falando do passado da empresa.

– Hoje em dia é muito importante pensar no meio ambiente na hora de planejar seu vento. Pense em possibilidades aonde será gasto o mínimo possível de energia não renováveis. Escolha lugares centrais, e ofereça estacionamento e descontos para usa bikes e outros transportes limpos.

– Calcule com atenção os números de vans que você vai precisar caso ofereça transporte para seu evento, e o local escolhido está longe da cidade. Nenhum cliente gosta de ficar esperando, principalmente na hora de ir embora.

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– Faça questão que os locais de desembarque e embarque sejam protegidos do mal tempo. Coloque marquises ou tentas, além de um profissional que acompanhe os convidados em caso de chuva torrencial.

– Caso esteja fornecendo o transporte, customize suas vans. Facilita a identificação pelos clientes, evita a atuação de transporte ilegal e ainda fortifica sua marca.

– Caso ofereça estacionamento, tenha certeza que será vigiado por um número suficiente de segurança para que não haja arrombamentos e outros tipos de danificação de propriedade. Lembre-se, você é responsável pelo veículo enquanto seu cliente está no evento.

– Sempre deixe bem claro a notificação no flyer ou cartaz do seu evento. Indique pontos de referência e envie links com a localização em apps de trocas de mensagens.

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